Le differenze tra il leasing e il noleggio operativo di dispositivi informatici per l'ufficio. Vantaggi e svantaggi.
Negli uffici moderni, l’utilizzo di dispositivi informatici è diventato essenziale per la gestione di una vasta gamma di attività. Tuttavia, l’acquisto di questi dispositivi può rappresentare un costo significativo per le aziende. In questo contesto, il leasing e il noleggio operativo possono essere opzioni convenienti per le aziende che desiderano avere accesso ai dispositivi informatici senza doverli acquistare direttamente.
In questo articolo, esploreremo le differenza tra noleggio operativo e leasing di dispositivi informatici per l’ufficio, e i loro vantaggi e svantaggi.
Le differenze tra il leasing e il noleggio operativo
Il leasing e il noleggio operativo sono entrambe opzioni che consentono alle aziende di avere accesso ai dispositivi informatici senza doverli acquistare direttamente. Tuttavia, ci sono alcune differenze importanti tra le due opzioni.
Leasing
Il leasing è una forma di finanziamento che consente alle aziende di avere accesso ai dispositivi informatici senza doverli acquistare direttamente. In questo caso, l’azienda paga un canone mensile per l’utilizzo del dispositivo informatico per un periodo di tempo specifico, solitamente da uno a cinque anni. Alla fine del periodo di leasing, l’azienda restituisce il dispositivo informatico al proprietario o ha l’opzione di acquistarlo a un prezzo predeterminato.
Noleggio operativo
Il noleggio operativo è simile al leasing, ma con alcune differenze importanti, ritenute da molti maggiormente vantaggiosi. In questo caso, l’azienda paga un canone mensile per l’utilizzo del dispositivo informatico per un periodo di tempo specifico. Se ciò che – ad una basilare analisi – contraddistingueva noleggio da leasing era l’impossibilità di acquistare i dispositivi al termine della durata contrattuale, questo oggi non è più vero, in quanto molte aziende, come InformaTike ad esempio, forniscono forme contrattuali maggiorate di questa opzione che va ad aggiungersi al rinnovo del contratto, alla cessazione e al rinnovo del noleggio con dispositivi più recenti.
Vediamo quindi quali sono le differenza tra noleggio operativo e leasing di dispositivi informatici sotto diversi punti di vista.
– Durata del Contratto
Il leasing prevede un accordo a lungo termine, spesso di almeno due o tre anni, per l’uso del dispositivo. Il noleggio operativo, d’altra parte, è un accordo a breve termine che può variare da qualche mese a un anno. Esistono tuttavia aziende specializzate nel noleggio operativo di dispositivi informatici che forniscono contratti estesi sino a 60 mesi, distinguendo in questo modo tra noleggio a breve o a lungo termine.
– Maxi Canone e Anticipo
Se il desiderio è quello di evitare l’esborso di importanti cifre o consistenti anticipi, il leasing non sembra essere proprio la scelta migliore. Il contratto infatti prevede il versamento di un maxi canone di misura superiore dal 10 al 30% rispetto a quella delle successive rate, che – va ricordato – sono fisse e costanti solo in alcuni casi.
Differentemente nel noleggio operativo dove il locatario non deve fronteggiare alcun anticipo e il contratto sarà regolato da solo canoni di ugual import per tutta la durata del noleggio.
– Canoni di noleggio, servizi e coperture
In sede di scelta tra leasing e noleggio operativo di dispositivi informatici e multimediali è bene osservare cosa offre e copre il contratto. Il più delle volte il contratto di leasing non provvede all’assistenza tecnica, la manutenzione o la sostituzione del bene strumentale.
Sono questi invece servizi e garanzie coperte dal contratto del noleggio operativo, spesso personalizzabili in base agli accordi tra locatario e locatore pattuiti nella formula contrattuale accordata.
– Rinnovo, cessazione o riscatto
Altra differenza tra leasing e noleggio la troviamo al termine del contratto. Dove con la prima formula l’azienda locataria può decidere se riscattare il bene, se restituirlo o se sostituirlo con un altro nuovo, prorogando il contratto, mentre con il noleggio operativo deve restituire il bene al locatore. Questa unica opzione è di per se anche logica se si pensa che la durata e la finalità del noleggio operativo è inferiore rispetto a quella del leasing.
Tuttavia è bene precisare che l’impresa che si è avvalsa del servizio di noleggio operativo dei dispositivi può decidere se rinnovare il noleggio. Esistono inoltre servizi come quello di InformaTike in cui il cliente può decidere di riscattare i dispositivi utilizzati sino ad ora a noleggio.
– Agevolazioni fiscali
Continuando con le differenze tra leasing e noleggio operativo arriviamo al punto di vista fiscale. Il leasing finanziario fornisce la possibilità di dedurre la rata ai fini IRES, mentre i canoni di noleggio operativo sono totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP.
Tra l’elencare i vantaggi del noleggio operativo potremmo continuare scendendo nel dettaglio attinente a determinati dispositivi in particolare. È il caso ad esempio delle stampanti dove il canone periodico che viene pagato con formula all inclusive comprende anche i “consumabili” a esclusione della carta, dando la possibilità di ridurre sensibilmente i costi.
La forma di noleggio per questi dispositivi fondamentali per la produttività dell’azienda e dell’ufficio possono assumere all’interno del noleggio operativo formulazioni innovative come la gestione in costo copia o Pay per Page, in cui ciò che si paga è l’importo unitario per le sole pagine stampata.
Quelli appena elencati sono solo alcuni dei buoni motivi per valutare l’adozione del noleggio operativo per i dispositivi hardware della tua impresa.
InformaTike si occupa tra le altre cose di noleggio operativo di dispositivi informatici a Padova e oltre. Saremo felici di aiutare la tua impresa nella sua digitalizzazione illustrandoti tutte le possibilità e i servizi per aumentare la produttività risparmiando con canoni di noleggio competitivi.
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