Cos’è il noleggio operativo di computer e tablet
Il noleggio operativo è una forma di fruizione dei dispositivi tecnologici che apporta numerosi vantaggi al cliente richiedente, a partire dallo svincolo dell’obbligo di acquisto e dalla tutela di un contratto il cui canone non è soggetto a oscillazioni di mercato.
Come funziona il noleggio operativo
Il meccanismo del noleggio è molto semplice e anche per questo preferibile e vantaggioso rispetto ad altre forme di locazione come il leasing.
In sostanza un’azienda ricevente, a fronte di un canone mensile di locazione entra in possesso per il tempo di cui necessita dei dispositivi tecnologici come computer, stampanti, smartphone e tablet che le servono per svolgere le sue operatività. La durata del noleggio è chiaramente stabilita nel contratto sottoscritto dalle parti.
Sebbene questa forma di acquisizione e utilizzo di strumenti informatici per le aziende sia meno conosciuta rispetto ad altre forme, i vantaggi che apporta sono molteplici.
Innanzitutto l’azienda richiedente, pur essendo la piena e unica fruitrice degli strumenti tecnologici, è libera dal processo di gestione fiscale dei cespiti e non dovrà pensare alla manutenzione degli stessi.
I vantaggi del noleggio operativo
In termini di vantaggi del noleggio operativo possiamo considerare anche il fatto che l’azienda può godere di un parco prodotti a basso costo sempre aggiornato e all’avanguardia, evitando in questo modo di legarsi per anni a dispositivi informatici per l’ufficio soggetti a obsolescenza, svalutazione e ammortamento. E al termine del contratto non si vedrà costretta ad acquisire gli strumenti tecnologici utilizzati ma potrà sostituirli con dei nuovi all’avanguardia.
Volendo elencare tutti i vantaggi del noleggio operativo dei beni tecnologici per le aziende troviamo:
- Personalizzazione del contratto – il contratto può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente e in InformaTike siamo sempre ben disposti ad assecondare il cliente nelle sue richieste;
- Certezza del canone – Il canone di noleggio è fisso, non soggetto a oscillazioni di mercato. Pertanto la quota è certa, prevedibile al 100% e ampiamente pianificabile nei piani e nei budget delle aziende;
- Assicurazione e tutela – La sottoscrizione del contratto prevede una copertura assicurativa a tutela dell’azienda richiedente;
- Svincolo giuridico sulla proprietà – i dispositivi tecnologici noleggiati con la formula del noleggio operativo non vengono iscritti nel registro patrimoniale, poiché l’azienda non si risulta proprietaria degli stessi;
- Controllo del budget – L’azienda che si avvale del noleggio operativo non dovrà far fronte a nessun ingente esborso di denaro, ne in fase di sottoscrizione del contratto ne in fase di termine;
- Vantaggi fiscali – il canone del noleggio operativo può essere portato in deduzione fiscale poiché è considerato come spesa di esercizio o spesa di locazione;
- Riscatto ma senza vincoli – al termine della durata contrattuale del noleggio operativo è possibile riscattare i dispositivi informatici noleggiati a un tasso agevolato;
Ci sono inoltre da considerare una serie di vantaggi per così dire celati o non immediatamente percepiti: se è vero che l’acquisto diretto di strumenti tecnologici come PC, tablet e smartphone rende l’azienda effettiva proprietaria dei dispositivi tecnologici è anche vero che ciò avviene a fronte di una cifra importante, che per quanto possa essere dilazionata, da un lato vincola pur sempre a degli strumenti soggetti ad obsolescenza. Dall’altro lato limita le manovre strategiche dell’azienda: pensiamo ad esempio al fatto di non poter destinare quella cifra ad attività più strategiche e fruttuose per l’azienda come il marketing o la formazione.
